青岛仁和会计培训学校分享如何使用excel做账

如果我们用excel表格实现简单的记账功能，那么可以大大减轻人的工作量。excel的函数功能很容易解决我们在记账过程中的收入和支出运算。下面就和青岛仁和会计培训学校一起体验一下excel实现的记账过程吧，希望对喜欢excel的小伙伴提供一点帮助。

1、以一个简单的收支表格记账为例。我们首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素，如下图所示。

2、我们用鼠标点中A1空白格，这时候在工具栏A1后面出现空白“值”，在这里输入的内容就会出现在A1格内，我们称之为A1的键值。这里小编定义A1列为时间列，如下图所示。换言之就是收入支出的时间。

3、然后我们定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”，然后我们就可以定义函数了，这个比较有意思，也很重要。我们点中D2格，然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。这是一个简单的函数，是excel中最为实用的函数了。

4、我们根据实际收支情况作为依据，然后计算结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以我们再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算。如下图所示。

5、我们应用此表时，只需要填入录入时间，录入时刻收入和支出，这样我们的表格就会自动生成其他数据了。

二、如何用EXCEL自动计算财务报表

首先，打卡一个Excel空白的工作表，如图所示，添加一些边框

其次，按照个人家庭分类，填写相应的内容，一般来说，按照衣食住行分即可，也可以分得更细致，但是总的来说，一般就那么几类。

然后，做出每个月的财务报表，分类与总报表里面一致，注意插入求和公式，以每天为进度进行记录。

接着，在总表里面链接每个月的数据，采用公式的办法，可以实现自动的更改，简单方便。在总表里面链接每个月的消费总数据，同样采用公式的办法。结余项插入公式，用”收入-支出“即可，简单方便。

最后，在总结余这一项，也采用求和的方法，可以实时关注自己攒下多少钱。

三、用excel如何做账？

直接把你要做的东西在excel表格打出来，然后运用函数操作就可以了！

对于新手来说，EXCEL做帐有些复杂;建议可以先使用金蝶财务软件kis版本，了解一下软件的报表，再熟悉EXCEL，可能就比较容易了。金蝶KIS在金蝶官方网站上有演示版下载的。

excel账务处理，是通用的做账模板。做初始化，确定需要使用的科目，录入凭证分录就OK。日记账，明细账，总账，利润表，资产负债表是自动生成的。

注意事项：

1、按照单位所属行业正确使用会计科目。

2、采用正确的方法进行成本费用核算，掌握成本费用列支范围、扣除标准。

3、熟悉税收政策、各种税费的税率、计提依据等。

财务做账是最繁琐的，涉及到很多数据和报表，如果各位财务人员学会了用excel做账，真的可以为您省下很多时间，这样工作起来更高效快捷哦。

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